济南代理记账公司合作前需要提前准备哪些资料?

朋友们，大家好。如果你公司规模较小，没有能力或是意愿请全职会计，那外包财务也属正常。不过既然账给了别人做，可不能稀里糊涂的啥都不管，我们至少要弄清楚两件事，哪两件事呢？一是每个月我们需要给济南代理记账公司提供什么资料？第二是代账公司每月应该给我们回传哪些资料？

特别是第二点，很多小企业主根本不知道每个月代账公司还需要给企业资料，只知道时不时地问问税报了没有？公司现在没有发票怎么办，有没有其他方式能抵税的？也就是给你提供简单的税务咨询服务。这里申明一点，目前小企业通常都是按季申报，所以并非每月都需要提供资料，我们为了方便理解，那就都按月来进行说明。

好了，我们先回答第一个问题，每月给代账公司哪些资料呢？您记好了，下面这些资料我们尽量都要提供，有月度工资表、社保和公积金扣款明细，当然你公司不缴纳社保的，就无须提交；还有银行回单与对账单（这里最好是到银行打印的回单），还有公司开出去的发票、收到的发票以及收到的其他各类零星收据，还有税款盘或金税盘中打印的销项汇总表、固定资产折旧表，如果是生产型企业，还需要提供原材料、半成品以及产成品的结转表，直白地说，就是你公司本月卖出去的产品所对应的成本是多少，这个数据肯定要有，即使没有进货发票，你想破脑袋也要估个数据出来。

这里多提一点，像公司收到的发票，这里面包括所有与公司有关的或可能与公司有关的任何发票。比如，采购发票、加油票、住宿发票、过路过桥费发票等等吧。反正与公司业务沾上边的，你都开公司抬头没有关系的。后续最多不能税前扣除呗，税务局也不会因此多扣你钱，毕竟你不是专业人员，分不清也正常嘛。当然明显与公司业务无关的，就尽量别开公司抬头，比如个人商业保险。

第二个问题，代账公司每月需提供哪些资料给我们呢？您记好了，有税务申报完成单，可以是PDF文件，也可以是截图，反正有就行；还有两张财务报表（资产负债表和利润表），至于现金流量表一般小企业用不着；以上两份文件代账公司通常都愿意给，大胆的要。

讲到这里，我再告诉你，还有两个数据更为重要，建议你最好也能要来看看。如果你发现这两个数据不对，说明他们做的账就有问题。哪两个数据呢？一是银行存款日记账余额，拿到这个数据后，你要看下与你的银行对账单余额是否一致，不一致就找他们。第二要看看利润表最后一行的净利润，是不是等于资产负债表右下角的，未分配利润本期数-上期数之后的余额。

记住这两条，不要问我原因。看到不一致，让他们改就行了，除非代账公司不打算做你的生意，否则应该会想办法解决的。当然了，以上所列举的不一定齐全，但还是希望能对您有所帮助。