做好代理记账一定要有财务规划理念

现实中，很多代理记账人员没有账务规范的观念，或对账务规范缺乏正确的认识，通常都认为自己做的，就是规范的。

第一种现象，比较普遍，就是代理记账科目的设置和使用方面。

通常的情况，是在代理记账账务里面一级代理记账科目下面没有设置二级明细核算科目，或者大类的二级明细科目下面没有设置三级明细核算科目。

如，几千个品种的库存商品，账务上只设一个“库存商品”一级科目，没有具体的商品品种或类别的明细；几千种原材料，账务上只有一个“原材料”一级科目，没有具体的原料品类的明细。

又如，“主营业务收入”科目下面，只有“施工收入”、“产品收入”这种大类明细，却没有具体的核算项目、产品品种或类别的明细。

然后代理记账还很自信地说，在我们的“进销存”系统里面都有具体的明细，几千个呢！需要的话，调出来就是了。

另一种现象，是记账凭证后面的附件单据不全。而代理记账还很自豪地说，我们是推行的无纸化办公。

这些做法是否规范先不谈，先讲一下如何树立正确的账务规范的观念，可以从如下几个方面来进行认识：

一、做代理记账工作，一定要有这样的认识：账，是做给别人看的，不是做给自己看的。

所以，自己做的账，不能只是自己看得懂就认为可以了，一定要让别人也看得懂。那么，无论是设置代理记账科目，还是编制分录，都必须要按照国家统一的规范要求进行处理。

二、账务一定要符合国家基本规范的要求，简单地说，就是将来公司想要上市，先不说税收方面的规范要求，仅仅就账务而言，要能够通得过上市的合规性审计！

比如，在账务里面，一级代理记账科目下面没有设置明细核算科目，然后给审计师解释说：我们的进销存系统里面有具体明细，你需要的话我们给你导出来就是。那么，审计师是否会因此认可你的账务是规范的？

在记账凭证后面没有附上审批单等附件单据，然后给审计师解释说：我们是无纸化办公。审计师是否会因此认可你的凭证单据是规范的？

如果你的代理记账科目设置、账务处理、记账凭证附件单据能够通得过上市的合规性审计，那就说明，你的账，从国家规范性要求的角度来说，没有问题！

三、账务要能够满足企业生产经营管理的需要，要能够真正做到账务与业务完全融合。

什么意思？

第一，就是你做的代理记账账务处理的结果，最后核算出来的数据，要能够完整、详细、准确地汇报出生产经营管理中各方面、各环节的具体情况的数据。

不仅仅是给老板提供的数据，也包括给其他经营管理部门提供的数据，要能够经得住老板或其他一线部门领导的详细查阅和询问。

比如，成本核算数据要能够准确地反映生产过程中各环节的详细的成本情况，通过你的成本核算数据能够为相关的管理部门提供准确的数据信息。（假如他们从来不看也不问你要这些数据，只能说明你做的账务数据对他们来说没用）

那么，你的代理记账科目的设置方式，能满足这样的需要吗？

第二，要能够从账务中直接、快速地提取相关的数据，能够快速地编制出各种内部管理报表。

内部管理报表，是供内部管理需要的报表，包括各项目、各部门、各环节的报表。老板或其他一线经营管理部门的领导为了进行精细化管理，可能需要从不同的角度要详细的数据，你就要能够及时给他编制出相应的报表。而且第一次之后，今后就需要定期编制、汇报。

如果你的代理记账账务中没有设置相应的明细科目，当领导提出数据要求时，你再去进销存系统里面临时导出一大堆的原始数据，然后再重新进行加工整理？或者干脆像有些比较霸道的代理记账一样，一口回绝？——要数据，系统里面都有，你自己调去……

第三，要能够通过财务分析，发现生产经营管理当中存在的问题。

这里说的财务分析，主要是指经营分析，而不是那种常规的盈利能力分析、偿债能力分析、运营能力分析、发展能力分析等分析，这类分析我叫它格式化标准模板分析，这些分析所涉及的指标很容易直接用三大报表计算出来，看似高端，但用于具体的经营分析，基本上分析不出实质性的具体问题。

而经营分析，则必须结合具体的生产经营管理的过程进行详细的分析，比如生产成本的分析、部门费用的分析等，通过分析能够发现生产过程中具体某个车间、或某道工序是否存在料工费的问题，通过分析能够发现某个部门或某个项目的费用是否存在问题等，这种分析，我叫它实务经营分析，而这种分析，才是业财融合的财务分析。

那么，通过你设置的代理记账科目及明细科目核算出来的数据，能够满足这种实务经营分析的需要吗？

也就是说，账务是否真正规范，需要做到两点：是否符合国家规范性的要求，是否满足企业生产经营管理的需要。

特别是，账务能否满足企业生产经营管理的需要这一点，不只是单纯地对代理记账做账的水平有要求，而且更多的是对代理记账深入一线业务有要求。

比如最基本的ERP或进销存系统里面的数据，是要求财务人员亲自参与进行数据的检查、验证、和维护的。因为刚上系统的企业，在两年内，系统数据会经常出现错误，但有的企业代理记账从一开始就以系统数据绝对准确为假设前提，直接由系统生成代理记账账务，而从不对数据进行检查、核实。那种依赖系统自动生成代理记账分录，比如出现几千个品种就对应产生几千个明细分录的情况，基本上就可以说明，代理记账几乎没有核实过系统数据的真实性、准确性。

现实中，由于很多企业年终都有代理记账师事务所进行审计，而多数审计师并没有具体指出企业代理记账账务中的规范性的问题，因此很多代理记账就认为自己做的账务是规范的。

但自己做的账到底规范不规范，其实完全可以自己进行检验，方法就是进行实务经营分析：

首先，把分析的结果报送给老板，看他是否满意。

然后，再组织召开企业经营分析会议，在经营分析会议上，给一线生产经营管理部门的领导做经营分析，在他们敢于说真话的情况下，看看你的分析他们是否满意。如果他们不吭声、不表态，并不表明你高超的技能镇住了他们，只说明是你的分析对他们其实没用，那么你的账务规范性，还需要继续提升。