济南代理记账需要保留税单吗?请会计公司做账的老板们都知道,会计公司的专员每个月都会给你打电话找你要“收据”。那么什么是收据呢?什么是凭证?老板一般要为记账公司收哪些账?对于这些问题,边肖将为您详细解答!
会计公司向老板们索要的“单据”,准确地说叫“原始凭证”。常见的有发票、送货单、车票等。这是最初的记账基础。
记账公司根据你提供的这些原始凭证,按照会计准则进行记录、计算、汇总,每月做一本小册子,就成了记账凭证。
下面说说重点。哪些票据算是「原始凭证」,可以入账?
举个例子,去超市买东西,去饭店吃饭,电脑会直接开收据。是这个吗?不要!收据不是原始凭证,而是发票。
发票是最常见的原始凭证,但并不是只有发票才可以记录:比如加盖财政票据监管章的行政事业单位统一收据、医院使用的专用收据等。可以记录;领料单、收发货单等。常用于仓库,也可视为原始凭证。
此外,对外原始凭证必须加盖填制单位的财务专用章或发票专用章,还要有套印的税务部门或主管监制部门的专用章和填制人员的签名或盖章;从个人处取得的原始凭证,必须有填写人的签名或盖章,同时要写明地址,必要时还要注明身份证号。
原始凭证必须由经办单位负责人和经办人签字或盖章。
如果还是很难理解上面这一堆文字,那就只能看最后一部分了:
老板们一般会给记账公司准备哪些账单?
首先和收入有关,比如公司销售商品的记账,给客户开具的发票,以及对应的出库单和送货单。
然后就是成本相关的,比如公司的原材料采购,货物运输等。发票收据以及供应商的相应收据文件和送货单。
甚至银行出具的一些单据也可以作为原始单据。包括:银行对账单、利息单、汇票、现金支付单等。对公账户。
此外,从一些公司的日常必要开支中取得的发票也可以记录:如房租、电话费、购买固定资产、办公用品、员工差旅费等。
最后,还可以记录一些收据,如各种存款收据和现金收据。
所以,老板们不用为了入账而到处买发票,平时只要注意多收集这些单据,就不用为了抵费用而犯愁了!
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