作为济南代理记账龙头企业我们是如何帮助客户做好财务体系的

最近泉认代理记账公司服务的一个朋友说，通过近半年的学习和努力，最近成功跳槽，顺利晋职为一家济南代理记账公司经理职位。入职之后，他才发现包括他在内公司财务部就他和出纳两个人，也就是说，他在该公司的职位是财务经理，但手下除了出纳之外一个兵都没有，他还必须自己承担会计的工作职责。

同时，在接手该公司的财务工作时，发现该公司还新建有一工厂，该厂临近开工生产，但还没有建账。

虽然他有些失望，不是想象中那样的中大型的公司，没有团队可带，但好歹他也算是成功地从一家公司单纯做账的会计岗位晋升到了财务经理的职位，今后可以接触财务管理方面的工作了。

原公司的账务工作接手比较容易，毕竟前任都交接清楚了，而且有一定的底子，在交接过程中虽然发现了一些问题，但感觉凭自己的能力要解决也容易。

但对于新建工厂的财务工作，就让他感到特别棘手，想建账都困难，几乎啥都没有！各方面都是一团糟，比如：

1、公司安排有几个人在负责新厂筹建，在需要用钱时，是不同的人到财务部借款，比如基建方面购买建筑材料就不止是一个人，基建工程付款又是另一个人，机器设备采购又是不同的人，为建厂发生招待等的支出又是其他的人。

2、每个经手借款的人都在自行开支，在财务部报销时，很多都没有正规的发票，而且报销的单据也没有写清楚是什么内容。

3、工程方面，合同很多，修改合同和补充合同的情况也很多，而且分别拿在不同的人手里，具体有哪些工程项目？已经支付了哪些工程款？哪些工程还差多少款？等，都不清楚，且工程验收、结算的手续都不齐全……

4、机器设备的采购，以及其他资产的采购，合同也在不同的人手里，而且采购了些什么？有哪些已经付款？哪些没有付款?除了合同清单，没有验收的单据和相关手续……

5、其他杂费支出，都不清楚付的是什么款……

6、最糟糕的是，出纳这里只有流水账，而且和原公司的支出全部混在一起！支出账的记录只注明“某某借款”、“某某报销”、“支付工程款”等，具体是什么内容，却不清楚。

刚入职两三天，这位朋友就感觉要崩溃了！这新厂，乱得一塌糊涂，根本没法建账！（济南泉认代理记账这里也是整理了很久，才把他口头描述的一大堆乱七八糟的内容归纳成这么几条，至少看起来有点条理性）

他向济南泉认代理记账求助，询问该怎么办？

对于这种情况，其实济南泉认代理记账也爱莫能助！毕竟这种混乱的情况，不是电话或微信能够解决的，必须要亲临现场，一点一点地慢慢梳理，并且不是两三天就能解决的。企业新建，刚开始时没有做好规划，没有打好基础，等出现混乱的局面时，再来收拾烂摊子，就很困难了。

当这位朋友成功应聘时，济南泉认代理记账就告诫过他，要有思想准备，你能成功晋职，说明你具备了相应的能力，但也许是因为有一个烂摊子在等着你接手！

这家公司的新建工厂，支出混乱导致无法建账也许只是一个方面的问题，而更大的问题，则是这家公司的老板不知因此发生了多大的损失，而且这些损失还查无可查！

这家公司的这种情况并非个例，而是在很多企业当中都存在，其实解决这种新建企业财务混乱的情况非常简单，就是从一开始就要把财务体系搭建起来。但在现实中，很多新建企业要搭建财务体系却显得非常困难，原因不在于新建企业的财务体系很复杂，而是有很多现实的客观因素。比如在这家公司，前任经理之所以会离职，原因就在于原本就不是一个人能够承担的工作量，老板为了节省人资成本，非要压给一个人来做，以为强压就能解决问题，结果就导致前任经理承受不了而离开，最后留下一个烂摊子，而老板由此也因为财务的混乱造成看不见的损失，这些损失又需要节省多少个财务人员的工资才能“赚”回来？

其实，如果前期做好规划，从零开始就搭建好基础财务体系，新建企业的财务不仅不会混乱，而且老板也不会发生损失。而搭建新建企业的财务体并不复杂，比如，有专人负责资金的收支管理，合同、单据也有专人负责收集整理等，同时财务部配合做好几项基础性的工作，如，制订并颁发两套基本的财务管理制度，设计制作好两套基本的财务工具（财务单据），建好两套基础账务等，做到这些，新建企业的资金、资产都会清清楚楚，当新配置的财务人员到位时，很快就能把账建起来，财务各方面都会井井有条。

相反，如果前期不懂怎么规划，不懂怎么搭建新建企业的财务体系，那么，等到企业正式开业经营之后，才发现财务基础极其混乱的话，到那时，就不只是亡羊补牢那么简单了，而是需要进行伤筋动骨的调整，不仅费时费力，而且老板还得再为此支付一大笔开支……

解决这方面问题的关键，就在于企业老板是否重视财务工作，尤其是新建企业的财务工作，同时，也在于财务人员是否懂得新建企业的财务体系该如何搭建。

尤其是一些会计代理公司，代理的客户企业很多都是新建企业，那么，能否帮助客户企业做好新建企业的财务工作，帮助客户企业做好资金、资产的管理，为下一步高质量地完成会计代理工作，以及顺利地把代账工作升级为财务外包工作等，提前做好规划，帮助新建企业搭建起财务体系就显得尤为重要。