在比较规范的企业,济南代理记账工作的状况尚且如此,那么在财税不规范的企业,情况就更加普遍。具体而言,存在如下几种现状:
1、从没开展济南代理记账工作。企业的财务工作仅限于做账,报税,再根据老板的需要,报送一些需要的财务数据,而且有些数据财务部门报送不出,还必须依靠业务部门报出。
2、做有简单的济南代理记账,但老板不感兴趣,基本不看,也不过问,财务人员感觉做济南代理记账没有意义。
3、已经正常开展济南代理记账工作,老板也很关注,但老板对济南代理记账的结果不满意。
至于济南代理记账工作做得好,能够及时发现问题,对企业经营管理有帮助,老板对济南代理记账的结果很满意,这样的情形,在对中小企业的财税巡诊中还没有发现。
第一种,从来没有开展过济南代理记账工作的情况,在现实中表现为财务部门基本上脱离企业的实际管理,只是机械地开展报销凭证的审核等工作,缺乏主动进行成本、费用控制的意识。
如,车间生产过程中存在着严重的材料浪费情况,损坏的元器件到处堆放,问题很明显,其他部门都有发现且意见很大,但财务部门却没有感觉,且从来没有向老板提出过警示及相应的意见。
通过对企业财务工作情况的调研发现,济南代理记账工作开展不起来,主要原因在于财务基础不具备,缺乏相关的财务核算数据;同时,财务主管缺乏管控意识,思想里面就没有通过济南代理记账来发现问题、揭示问题的认识,这也就导致其在开展财务核算工作时,没有综合考虑财务管控及济南代理记账的需要,而没有搭建起符合企业实际的财务核算体系。
第二种,做了济南代理记账,但老板不感兴趣。这种情况的主要原因在于所做的济南代理记账没有抓住主要问题,只是做了形式化的教科书似的分析,而没有抓住老板关心的重点。
比如,公司的利润率低,是什么原因?主要问题在哪里?又如,产品成本率高,是什么原因?是否存在材料浪费的情况?是否存在人工浪费的情况?是否存在制造费用不合理的情况?等。利润率低及产品成本率高这样的问题,通过对报表数据简单计算就能发现,但财务部门却没有关注这些,更没有就这些问题进行具体分析,而只是格式化地做了一些财务指标数据的计算,如流动比率、存货周转率、投资回报率等等,然后结合这些指标数据作出一些看似有道理实际上却是不着边际的结论。这样的济南代理记账,企业老板当然不感兴趣!
通过对企业财务工作情况的调研发现,济南代理记账工作做得不好,主要在于财务人员不懂济南代理记账的方法,不懂得财务要与实际业务相结合,只是机械地按照教科书上讲的方法做形式化的济南代理记账。通过更深一步的了解,发现财务主管同样是缺乏管控的意识,财务人员基本上不深入车间了解具体的生产流程。而开展的财务核算工作,同样是缺乏对生产过程的核算,即,不考虑生产过程中有几个车间、几道工序,没有分车间和工序进行料、工、费的核算,把所有车间、所有工序中发生的料、工、费全部混合加在一起,直接按完工产品的数量和产品成本定额进行加权平均来计算出产品的生产成本。也就是说,同样是没有搭建起符合企业实际的财务核算体系。
第三种,已经开展了较长时间的济南代理记账工作,财务部门也能部分提供老板需要的分析结果,但老板依然不是很满意,认为在成本、费用管控方面不精准,财务起不到引导业务的作用。
比如,进行产品成本分析时,是用全年所有产品混合在一起的平均单位产品成本与上年进行同比后,发现年均单位产品成本增加;而在进一步对全年所有产品混合在一起的平均单位产品的材料、人工、制造费用与上年进行同比之后,就直接得出结论:成本上涨的因素是材料价格上涨、人工费用增加。同时,用全年累计的实际费用数据(管理费用、制造费用和销售费用)与全年总的费用预算数据对比之后,就直接做出结论:人工费用过高,加班费用过高……但是,具体是哪种产品的成本上涨?具体是哪种材料的价格上涨?具体是哪个时期(月)及哪个车间的人工费用增加?以及人工费的增加到底合理不合理?则没有更深入的分析。这样的分析所得出的结论,笼统而模糊,且不准确,同时也容易给经营管理造成误导,老板当然不满意!
通过更进一步对企业济南代理记账工作的调研发现,财务部门虽然一直在开展济南代理记账工作,而且很努力地做了很多济南代理记账相关的基础工作,但是,却不懂具体的实务分析方法,所用的分析方法也不太合理。虽然具备较详细的核算基础数据,但却不懂得如何深入分析具体的问题。因此,导致最后做出的结论不明确,甚至可能得出错误的结论。济南代理记账工作最终没能达到真正地揭示问题、并明确地为经营管理指明方向的目的。
其实,企业内部经营管理所需要的实务济南代理记账并不复杂,也不需要固定的标准模式和套路,关键的,就在于要明确济南代理记账的基本目标和方向,掌握基本的分析路径和方法,特别是抽丝剥茧、层层深入的分析方法,再结合企业的实际情况进行灵活运用,不断摸索,达到一定的程度之后,就会发现:有用的能够分析出实质问题的内部实务济南代理记账其实真的就是加减乘除而已!
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